Workforce-OS · Arbeit · Menschen · Betrieb
Die ganze Workforce
auf einer Datenbasis.
Recruiting, Aufgaben, Schichten, Check-ups, Berichte, Vergütung und Chat – ein System für Admins und Talente statt sechs Tools, die sich nie einig sind.
- Säulen
- 3
- Portale
- 6
- Datenbasis
- 1
Das Problem
Sechs Tools. Sechs Versionen der Wahrheit.
Arbeit im Task-Tool, Menschen in der Tabelle, Anwesenheit im Tracker, Vergütung in einem weiteren System, Gespräche im Chat. Jede Übergabe kostet Kontext – und jeden Freitag setzt jemand das Bild von Hand zusammen.
Tabellen
Dienstpläne, Urlaub und Zahlungen von Hand gepflegt.
Chat-Verläufe
Briefings und Entscheidungen gehen zwischen Nachrichten verloren.
Zeiterfassung
Stunden, die nie zum Bericht passen.
Laufwerke
Dokumente ohne Verantwortliche, Ablaufdatum oder Freigabe.
Postfächer
Bewerbungen, gesichtet aus einem Stapel Lebensläufe.
Manuelles Nachhaken
Erinnerungen statt Regeln.
Für wen
Für Organisationen, die Arbeit über Menschen abwickeln.
Vier Zuschnitte, in denen dieselbe Zersplitterung auftritt – jeder mit seinem eigenen Pilotumfang.
Agenturen
Briefings, Talente, Reviews und Lieferung auf einer Datenbasis.
Für Agenturen und Produktionsteams, die kreative oder Content-Arbeit mit wechselnden Personen erledigen – mit Briefing, Deadline und Prüfer für jedes Stück.
EntdeckenOperations-Teams
Heute sehen. Heute steuern. Wissen, was sich bewegt hat.
Für Operations-Leads, die Schichten, Anwesenheit, Tagesprioritäten und Berichte einer Workforce verantworten – und das Bild am Wochenende von Hand zusammensetzen.
EntdeckenVerteilte Teams
Ein Ort zum Reden – mit der Arbeit schon darin.
Für Organisationen, deren Menschen über Standorte, Zeitzonen und Schichten verteilt arbeiten – wo Kontext zwischen Nachricht, Aufgabe und Person verloren geht.
EntdeckenWachsende Unternehmen
Struktur schaffen, ohne ein weiteres Tool.
Für Unternehmen, deren Stack Tool für Tool gewachsen ist und deren Führungskräfte ihre Woche damit verbringen, Informationen zwischen diesen Tools hin- und herzuschieben.
Entdecken
Ein System
Drei Säulen. Eine operative Datenbasis.
Arbeit, Menschen und Betrieb sind keine getrennten Produkte, sondern drei Sichten auf dieselbe Datenbasis – eine Änderung an einer Stelle ist überall bekannt.
01
Arbeit
Von der Anfrage bis zur geprüften, fertigen Arbeit.
Aufgaben tragen Briefing, Anforderungen, Prüfer und Deadline in sich. Check-ups legen das Ziel des Tages fest, Schichtberichte belegen, was sich bewegt hat.
Arbeit wird an der Anfrage gemessen – und fertige Arbeit bleibt auffindbar.
02
Menschen
Vom Kandidaten zum Teammitglied – auf einer Datenbasis.
Karriereseite, Screening-Raum, Onboarding-Flows, Dokumente, Vergütung und Lernen – jeder Schritt hängt an derselben Person.
- Karriereseite
- Recruiting-Pipeline
- Onboarding
- Abwesenheiten & Anwesenheit
- Dokumente
- Zahlungen
- Learning Hub
- XP, Badges & Rangliste
Aus Kandidaten werden Teammitglieder, ohne dass etwas doppelt erfasst wird.
03
Betrieb
Den Tag steuern, ohne Berichte zusammenzubauen.
Anwesenheit, Meetings, Kommunikation, Analysen und Zugriffe – berechnet aus der Arbeit selbst, nicht von Hand gemeldet.
Sehen, was Aufmerksamkeit braucht, bevor jemand fragen muss.
Im Produkt
Jede Funktion, einen Klick entfernt.
Erst eine Säule wählen, dann eine Funktion – und sehen, wo sie im Produkt lebt.
Von der Anfrage bis zur geprüften, fertigen Arbeit.
Aufgaben sind strukturierte Objekte – Titel, Projekt, Anforderungen, Assets, Bearbeiter, Prüfer, Deadline und XP – und werden an der Anfrage gemessen statt in einem Chat-Verlauf.
Entdecken Aufgaben & Reviews →Kernfunktionen
Gebaut für den Tag, wie er wirklich läuft.
01 · Arbeit
Aufgaben & Reviews
Jede Aufgabe trägt ihr Briefing, ihren Prüfer und ihre Regeln.
Aufgaben sind strukturierte Objekte – Titel, Projekt, Anforderungen, Assets, Bearbeiter, Prüfer, Deadline und XP – und werden an der Anfrage gemessen statt in einem Chat-Verlauf.
- Strukturiertes Erstellen — Checklisten, Anhänge, Anforderungen und XP in einem Formular; Vorlagen aus echten Aufgaben.
- Zuweisung per Regel — An eine Person, eine Gruppe oder einen offenen Pool; Zuweisungsgruppen können Arbeit übernehmen.
- Übernahmen & Verlängerungen — Übernahmen, Verlängerungen und Neuzuweisungen laufen durch eine Pipeline mit Regeln – nicht per Direktnachricht.
- Prüfung gegen Anforderungen — Prüfregeln pro Kategorie und eine Abschlusszusammenfassung, die festlegt, was beigefügt werden muss.
02 · Arbeit
Tägliche Check-ups
Morgens das Ziel. Abends der Nachweis.
Jede Person legt morgens die Ergebnisse des Tages fest und zeigt abends, was sich bewegt hat – ein täglicher Kreislauf, der Prioritäten pro Person und Tag sichtbar macht.
- Morgen-Check-up — Ergebnisse und Prioritäten zu Schichtbeginn festgelegt.
- Nachweis am Abend — Jedes Ergebnis gegen den Plan vom Morgen berichtet.
- Dreistündliche Check-ins — Ein kurzer Check-in während der Schicht – woran gearbeitet wird, ob es Probleme gibt – offen, freigegeben oder markiert.
- Von einem Menschen geprüft — Check-ups werden von einem Prüfer freigegeben oder markiert – dokumentiert.
03 · Menschen
Recruiting-Pipeline
Auf Basis von Belegen einstellen, nicht nach Lebenslaufstapel.
Jede Bewerbung nach Phase, mit extrahierten Skills, Antworten, Notizen und nächstem Schritt. Eigene Status – mit Regeln, wer wen verschieben darf und was jeder Schritt auslöst.
- Screening-Raum — Bewerbungen nach Phase mit Status, Notizen und nächstem Schritt – gefiltert nach Belegen.
- Lebenslauf-Parser — KI überträgt Skills und Werdegang aus hochgeladenen Lebensläufen in strukturierte Felder.
- GitHub Intelligence — Repository-Aktivität und Profile als Beleg im Screening.
- Strukturierte Bewerbungen — Fragen, Uploads und Qualifikationen statt eines Postfachs.
Zwei Perspektiven
Eine Wahrheit. Zwei passende Sichten.
Admins bekommen den Kontext, um die Organisation zu steuern. Talente den Kontext, um ihre Arbeit selbst zu verantworten. Beide sehen dieselbe Datenbasis.
Die Admin-Sicht
Der Zustand des gesamten Betriebs auf einem Bildschirm: Check-ups, Aufgaben, Meetings, Anwesenheit und wer heute Aufmerksamkeit braucht.
- Operativer Zustand auf einen Blick
- Gefährdete Personen früh markiert
- Jede Zahl öffnet die Datensätze dahinter
Die Talent-Sicht
Alles, was ein Talent für die eigene Arbeit braucht: Aufgaben, Schichtplan, Abwesenheiten, Dokumente, Zahlungen, Lernen und die eigene Bilanz.
- Aufgaben mit XP und klaren Prüfregeln
- Schichtplan, Abwesenheiten und Vergütung an einem Ort
- Nichts über die eigene Arbeit bleibt verborgen
Anerkennung eingebaut
Gute Arbeit sichtbar machen.
XP, Badges und Ranglisten.
Freigegebene Arbeit und Beteiligung bringen Erfahrungspunkte; Level schalten Zugriffe frei, Badges markieren Meilensteine, Ranglisten laufen monatlich und über alle Zeit. Jede Auszeichnung ist konfigurierbar und dokumentiert.
Entdecken XP, Badges & Rangliste
Portale
Sechs Portale. Jedes für eine Aufgabe.
Workspaces, Betrieb, Talent, Recruiting, Kommunikation und Admin – jeweils eine fokussierte Oberfläche auf denselben Daten.
Arbeit
Workspaces
Wo die eigentliche Arbeit passiert.
EntdeckenBetrieb
Betrieb
Den Alltag der gesamten Workforce steuern.
EntdeckenMenschen
Talent-Portal
Dieselbe Datenbasis, aus Sicht des Talents.
EntdeckenMenschen
Recruiting
Von der öffentlichen Karriereseite bis zum ersten Tag.
Entdecken
Betrieb
Kommunikation
Ein Messenger für die ganze Organisation.
Entdecken
Betrieb
Admin
Die Organisation steuern.
EntdeckenVertrauen
Governance in jeder Schicht.
Fein granulare Rollen, ein unveränderlicher Audit-Trail, Portalzugriff pro Gruppe und Zeitfenster, maskierte sensible Felder und Zwei-Faktor-Anmeldung als Standard.
SicherheitÜberall
Web, Desktop und Mobil.
Im Browser, als Desktop-App für Windows, macOS und Linux und mobil – mit Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen auf dem Kanal, den jede Person tatsächlich liest.
PlattformDer Pilot
So läuft ein Pilot
- 01
Einen Bereich wählen
Ein Team oder ein Workflow, in dem die Reibung real ist.
- 02
Wir konfigurieren
Workspace, Rollen, Workflow und Startdaten – gemeinsam mit Ihrem Team.
- 03
Im Echtbetrieb testen
Das Pilotteam arbeitet in Talent Portal, wo nötig neben bestehenden Tools.
- 04
Auf Basis von Belegen entscheiden
Was besser wurde, was angepasst werden muss und ob erweitert wird.
Fragen
Gefragt vor jedem Pilot.
Was ist Talent Portal?
Ein mandantenfähiges Workforce-Betriebssystem: Recruiting, Aufgaben, Schichten, Check-ups, Berichte, Vergütung, Dokumente, Lernen und Kommunikation auf einer Datenbasis – mit einem Portal für Admins und einem für Talente.
Für wen ist es gedacht?
Für Organisationen, deren Arbeit von wechselnden Personen erledigt wird – Agenturen, Operations-Teams, verteilte Teams und wachsende Unternehmen, deren Tools sich eines nach dem anderen vermehrt haben.
Müssen wir unsere bestehenden Tools ersetzen?
Nein. Ein Pilot startet mit einem Bereich und läuft neben dem bestehenden Stack. Die Zeiterfassung kann angebunden bleiben (Anwesenheit wird aus Jibble synchronisiert), andere Teams bleiben, wo sie sind.
Lässt es sich an unsere Arbeitsweise anpassen?
Ja. Rollen, Berechtigungen, Sidebar-Tabs, Prüfregeln, Check-up- und Berichtsformulare, XP, Freigabeschwellen und Gewichtungen der Bewertung werden pro Organisation konfiguriert – nicht programmiert.
Wie wird der Zugriff gesteuert?
Rollen sind eine Matrix aus Modul, Funktion und Aktion. Der Portalzugriff lässt sich pro Gruppe und Zeitfenster sperren oder öffnen, sensible Felder sind maskiert, und jede Änderung landet in einem unveränderlichen Audit-Trail.
Wo kommt KI zum Einsatz?
An klar abgegrenzten Stellen: wöchentliche Zusammenfassungen pro Person, Lebenslauf-Parsing, Medientranskription und Erklärungen zu Leistungskennzahlen. Jede KI-Empfehlung bleibt von einem Menschen überprüfbar.
Der Pilot
Nicht am ersten Tag den ganzen Stack ersetzen.
Mit dem einen Workflow beginnen, in dem die Zersplitterung am meisten kostet. Talent Portal neben den bestehenden Tools betreiben, das Ergebnis messen und nur erweitern, wenn es funktioniert.