Die Plattform
Ein System.
Jedes operative Signal.
Abwesenheit verändert Kapazität, Check-ups setzen Ziele, Aufgaben erfassen die Umsetzung, Berichte dokumentieren das Ergebnis – alles auf einer Datenbasis.
Die Datenbasis
Nichts doppelt erfasst. Alles nachvollziehbar.
Jedes Modul schreibt in dieselbe Datenbasis und liest aus ihr. Deshalb kommt eine Neueinstellung mit ihren Zugriffen an, ein verpasster Check-up taucht in der Leistung auf, und das Wochenbild muss niemand zusammensetzen.
- 01
Einstellung
Bewerbung angenommen
- 02
Zugriff
Rolle, Projekte, Räume vergeben
- 03
Arbeit
Aufgaben, Check-ups, Meetings
- 04
Nachweis
Berichte mit geprüften Stunden
- 05
Bilanz
Leistung, XP, Compliance
Drei Säulen · 01
Arbeit
Von der Anfrage bis zur geprüften, fertigen Arbeit.
Aufgaben tragen Briefing, Anforderungen, Prüfer und Deadline in sich. Check-ups legen das Ziel des Tages fest, Schichtberichte belegen, was sich bewegt hat.
Arbeit wird an der Anfrage gemessen – und fertige Arbeit bleibt auffindbar.
Drei Säulen · 02
Menschen
Vom Kandidaten zum Teammitglied – auf einer Datenbasis.
Karriereseite, Screening-Raum, Onboarding-Flows, Dokumente, Vergütung und Lernen – jeder Schritt hängt an derselben Person.
- Karriereseite
- Recruiting-Pipeline
- Onboarding
- Abwesenheiten & Anwesenheit
- Dokumente
- Zahlungen
- Learning Hub
- XP, Badges & Rangliste
Aus Kandidaten werden Teammitglieder, ohne dass etwas doppelt erfasst wird.
Drei Säulen · 03
Betrieb
Den Tag steuern, ohne Berichte zusammenzubauen.
Anwesenheit, Meetings, Kommunikation, Analysen und Zugriffe – berechnet aus der Arbeit selbst, nicht von Hand gemeldet.
Sehen, was Aufmerksamkeit braucht, bevor jemand fragen muss.
Portale
Sechs Portale. Jedes für eine Aufgabe.
Workspaces, Betrieb, Talent, Recruiting, Kommunikation und Admin – jeweils eine fokussierte Oberfläche auf denselben Daten.
Über die sechs Portale hinweg 137 Module – die Navigation des Produkts selbst, hier gespiegelt. Ein Pilot nutzt die Handvoll, die Ihr Ablauf braucht.
Integrationen
Verbunden mit den Tools, die bleiben.
- Zeiterfassung
- Anwesenheit aus Jibble synchronisiert: Check-ins, Pausen, Check-outs.
- Kalender & Meetings
- Meetings direkt im Portal angelegt, mit Kalender- und Meet-Links.
- Code-Hosting
- Repository-Aktivität als Beleg im Recruiting.
- Medien
- Uploads gespeichert und ausgeliefert; Aufzeichnungen transkribiert.
- Push & E-Mail
- Web- und Mobile-Push, transaktionale E-Mails.
- Webhooks
- Ereignisse aus der Datenbasis an Endpunkte Ihrer Wahl.
Apps
Ein Konto. Web, Desktop, Mobil.
Web
Admin, Talent, Recruiting und Betrieb im Browser; Karriere- und Onboarding-Seiten funktionieren ohne Konto.
Desktop
Installer für Windows, macOS und Linux mit Tray, nativen Benachrichtigungen, Deep Links und Auto-Update.
Mobil
Eine responsive App mit Push: Nachrichten, Aufgaben, Erinnerungen, Anwesenheit und der Check-up des Tages.
Fragen
Gefragt vor jedem Pilot.
Was ist Talent Portal?
Ein mandantenfähiges Workforce-Betriebssystem: Recruiting, Aufgaben, Schichten, Check-ups, Berichte, Vergütung, Dokumente, Lernen und Kommunikation auf einer Datenbasis – mit einem Portal für Admins und einem für Talente.
Für wen ist es gedacht?
Für Organisationen, deren Arbeit von wechselnden Personen erledigt wird – Agenturen, Operations-Teams, verteilte Teams und wachsende Unternehmen, deren Tools sich eines nach dem anderen vermehrt haben.
Müssen wir unsere bestehenden Tools ersetzen?
Nein. Ein Pilot startet mit einem Bereich und läuft neben dem bestehenden Stack. Die Zeiterfassung kann angebunden bleiben (Anwesenheit wird aus Jibble synchronisiert), andere Teams bleiben, wo sie sind.
Lässt es sich an unsere Arbeitsweise anpassen?
Ja. Rollen, Berechtigungen, Sidebar-Tabs, Prüfregeln, Check-up- und Berichtsformulare, XP, Freigabeschwellen und Gewichtungen der Bewertung werden pro Organisation konfiguriert – nicht programmiert.
Wie wird der Zugriff gesteuert?
Rollen sind eine Matrix aus Modul, Funktion und Aktion. Der Portalzugriff lässt sich pro Gruppe und Zeitfenster sperren oder öffnen, sensible Felder sind maskiert, und jede Änderung landet in einem unveränderlichen Audit-Trail.
Wo kommt KI zum Einsatz?
An klar abgegrenzten Stellen: wöchentliche Zusammenfassungen pro Person, Lebenslauf-Parsing, Medientranskription und Erklärungen zu Leistungskennzahlen. Jede KI-Empfehlung bleibt von einem Menschen überprüfbar.
Der Pilot
Nicht am ersten Tag den ganzen Stack ersetzen.
Mit dem einen Workflow beginnen, in dem die Zersplitterung am meisten kostet. Talent Portal neben den bestehenden Tools betreiben, das Ergebnis messen und nur erweitern, wenn es funktioniert.