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Portale · Betrieb

Betrieb

Den Alltag der gesamten Workforce steuern.

Talent Portal — Operations-Übersicht
Operations-Übersicht · Beispieldaten

Für wen

Operations-Leads und Führungskräfte, die Schichten und Standards verantworten.

Anwesenheit, Urlaub, Planung, Aufgaben, Check-ups, Berichte und Leistung – jedes operative Signal auf einer Datenbasis.

  • Operativer Zustand auf einen Blick
  • Schichtplaner und Anwesenheit
  • Check-ups und Schichtberichte
  • Leistung und Compliance

24 Module

Im Portal

Jedes Modul, benannt wie in der Navigation des Produkts.

Überblick

  • Dashboard

    Operativer Zustand live – mit KPIs, Aktivitätsfeed und Hinweisen.

  • Rangliste

    Monats- und Gesamtwertung nach verdienten XP.

Zeit & Anwesenheit

  • Anwesenheit

    Präsenz aus Jibble synchronisiert; wer da ist, zu spät oder abwesend.

  • Urlaub

    Anträge, Genehmigungen, Kontingente und eine Kapazitätsansicht.

  • Firmenkalender

    Feiertage und Schließtage für die ganze Organisation.

  • Berichte

    Tages- und Schichtberichte mit geprüften Stunden und Ergebnissen.

  • Korrekturen

    Manuelle Korrekturen an Zeit, Anwesenheit und Meetings als Anträge: offen, genehmigt, abgelehnt – das Original bleibt erhalten.

Schichtplaner

  • Wochenplaner

    Schichten pro Talent und Woche planen, die Abdeckung auf einen Blick.

Arbeitsmanagement

  • Aufgaben

    Zuweisungen, Reviews, wiederkehrende Aufgaben, Vorschläge und Archive.

  • Check-ups

    Morgens das Ziel, abends der Nachweis: der tägliche Ergebnis-Kreislauf.

  • Meetings

    Im Portal angelegt, mit Kalender- und Meet-Links; Anwesenheit, Redezeiten und bestätigte Zusammenfassungen.

  • Meeting-Compliance

    Compliance-Profile und Regeln pro Meeting-Typ; Meldungen zu verpassten Meetings mit Begründung.

Workflows

  • Workflow-Boards

    Kanban-Boards und ein Kalender für strukturierte Prozesse.

Analysen & Monitoring

  • Wochenzusammenfassungen

    KI-geschriebener Wochenkontext pro Talent und Team.

  • Leistungs-Dashboard

    Scores neu berechnet aus Aufgaben, Berichten und Anwesenheit.

  • Screenshot-Abweichungen

    Abweichungen zwischen erfasster Zeit und Bildschirmnachweis.

  • KI-Feedback-Monitor

    Jede KI-Empfehlung an einem Ort, bereit zur menschlichen Prüfung.

  • Gefährdete Talente

    Frühwarnliste aus verpassten Verpflichtungen.

  • Smart Indicators

    Regeln pro Organisation, die bei einer Person ein Signal auslösen – keine Aktivität seit n Tagen, gemessen ab letzter Sichtung, letztem Bericht oder Eintritt.

  • Dreistündliche Check-ups

    Ein kurzer Check-in während der Schicht: woran gearbeitet wird, ob es Probleme gibt; offen, freigegeben oder markiert.

  • Leistungsbewertungen

    Gewichtete Signale gegen Ziele, als Snapshots gespeichert und von der Analyse erklärt.

Compliance

  • Compliance

    Tägliche Standards pro Talent gemessen, mit Historie.

  • Zertifikate

    Berechtigung, Ausstellung und Ablauf von Zertifikaten.

Organisation

  • Organisation

    Abteilungen, Rollen und Bereiche – wer wofür zuständig ist.

Die Modulliste folgt der Navigationskonfiguration des Produkts.

Der Pilot

Nicht am ersten Tag den ganzen Stack ersetzen.

Mit dem einen Workflow beginnen, in dem die Zersplitterung am meisten kostet. Talent Portal neben den bestehenden Tools betreiben, das Ergebnis messen und nur erweitern, wenn es funktioniert.