Zum Inhalt springen

Portale · Betrieb

Admin

Die Organisation steuern.

Talent Portal — Rollen & Rechte
Rollen & Rechte · Beispieldaten

Für wen

Administratoren und alle, die Richtlinien und Zugriffe verantworten.

Talente, Inhalte, Meetings, Verwarnungen, Zugriffe und jede Systemeinstellung – mit einem Audit-Trail darunter.

  • Talent-Verzeichnis und Offboarding
  • Ankündigungen, Richtlinien, Wissen
  • Rollen, Berechtigungen und Audit-Trail
  • Unternehmenskonfiguration

35 Module

Im Portal

Jedes Modul, benannt wie in der Navigation des Produkts.

Nutzerverwaltung

  • Talente

    Das Verzeichnis: Jahrgänge, Status, Level und Berechtigungen.

  • Massen-Upload

    Viele Talente aus einer Datei anlegen oder aktualisieren.

  • Registrierungsverzeichnis

    Wer sich wann über welche Einladung registriert hat.

  • Offboarding

    Austrittsmitteilungen mit Daten und Übergabe; Zugriffe mit dem Austritt entzogen.

  • Suspendierungen

    Suspendierung mit Grund und Dauer; eine Mitteilung ans Team, einmal formuliert.

  • Alumni-Zertifikate

    Beim Austritt aus der Datenbasis ausgestellt; überprüfbar.

  • Alumni-Kampagnen

    E-Mail-Kampagnen an Alumni: manuell oder an alle, die passen.

Inhalte & Kommunikation

  • Ankündigungen

    Gezielte Mitteilungen mit Lesebestätigung.

  • Firmenmeilensteine

    Die Zeitleiste der Organisation, für alle sichtbar.

  • Alumni-News

    Neuigkeiten für Talente, die weitergezogen sind.

  • Richtlinienverwaltung

    Regeln und Richtlinien mit versionierter Akzeptanz.

  • FAQ & Support

    Wissensdatenbank plus Support-Warteschlange.

  • Ressourcen

    Dateien, Videos und Links mit rollenbasiertem Zugriff.

  • Dokumente

    Talent-Dokumente, Freigaben und Ablaufdaten.

  • Learning Hub

    Kurse und Videos mit Fortschritt pro Talent.

  • Medientranskription

    KI-Transkripte für hochgeladene Audio- und Videodateien.

  • E-Mail

    E-Mails direkt aus dem Portal senden und nachverfolgen.

  • Dokumentvorlagen

    Vorlagen mit Platzhaltern in fünf Sprachen; pro Person als PDF, DOCX oder HTML erzeugt.

  • Support-Tickets

    Kategorien, Priorität, Statusverlauf; direkt gelöst, in ein FAQ umgewandelt oder verknüpft.

  • Wissensdatenbank

    Artikel nach Kategorie, mit Slugs.

  • Lesezeichen & Notizen

    Persönliche Schnellzugriffe in Ordnern; Notizen in Ordnern, archiviert, wenn erledigt.

Betrieb

  • Meetings

    Planung, Anwesenheit, Zusammenfassungen und Meldungen zu verpassten Meetings.

  • Benachrichtigungen

    Was das Portal an wen über welchen Kanal sendet.

  • Verwarnungen

    Strukturierte Disziplinarmaßnahmen mit Schweregrad, Belegen und Stellungnahme.

  • Portalzugriffskontrolle

    Portal pro Gruppe sperren, einschränken oder öffnen.

System

  • Audit-Trail

    Jede Änderung, von wem, wann – unveränderlich.

  • Systemzustand

    Dienststatus und Prüfungen für Admins und Talente.

  • Teamverwaltung

    Admin-Teams und wer dazugehört.

  • Rollenverwaltung

    Rollen mit fein granularen Berechtigungen pro Modul.

  • Zahlungen

    Zahlungshistorie und Dashboards pro Talent.

  • Integrationen

    Jibble, E-Mail, Push und alles Weitere – einmal konfiguriert.

  • Unternehmenskonfiguration

    Branding, Indikatoren, Freigabeschwellen und Bewertungseinstellungen.

  • Navigationsvorlagen

    Sidebar-Tabs pro Rolle, aus Vorlagen.

  • Zugriff auf sensible Daten

    Maskierung sensibler Felder; Zugriff nur mit Berechtigung.

  • Deployment-Status

    Welche Version wo läuft.

Die Modulliste folgt der Navigationskonfiguration des Produkts.

Der Pilot

Nicht am ersten Tag den ganzen Stack ersetzen.

Mit dem einen Workflow beginnen, in dem die Zersplitterung am meisten kostet. Talent Portal neben den bestehenden Tools betreiben, das Ergebnis messen und nur erweitern, wenn es funktioniert.