Funktionen
18 Funktionen.
Eine Datenbasis darunter.
Gruppiert so, wie eine Organisation läuft: die Arbeit, die Menschen und der Betrieb drumherum.
01 / 03
Arbeit
Von der Anfrage bis zur geprüften, fertigen Arbeit.
Aufgaben tragen Briefing, Anforderungen, Prüfer und Deadline in sich. Check-ups legen das Ziel des Tages fest, Schichtberichte belegen, was sich bewegt hat.
Arbeit
Aufgaben & Reviews
Jede Aufgabe trägt ihr Briefing, ihren Prüfer und ihre Regeln.
Aufgaben sind strukturierte Objekte – Titel, Projekt, Anforderungen, Assets, Bearbeiter, Prüfer, Deadline und XP – und werden an der Anfrage gemessen statt in einem Chat-Verlauf.
- Strukturiertes Erstellen — Checklisten, Anhänge, Anforderungen und XP in einem Formular; Vorlagen aus echten Aufgaben.
- Zuweisung per Regel — An eine Person, eine Gruppe oder einen offenen Pool; Zuweisungsgruppen können Arbeit übernehmen.
- Übernahmen & Verlängerungen — Übernahmen, Verlängerungen und Neuzuweisungen laufen durch eine Pipeline mit Regeln – nicht per Direktnachricht.
- Prüfung gegen Anforderungen — Prüfregeln pro Kategorie und eine Abschlusszusammenfassung, die festlegt, was beigefügt werden muss.
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Menschen
Vom Kandidaten zum Teammitglied – auf einer Datenbasis.
Karriereseite, Screening-Raum, Onboarding-Flows, Dokumente, Vergütung und Lernen – jeder Schritt hängt an derselben Person.
Menschen
Karriereseite
Den ersten Eindruck selbst gestalten.
Eine öffentliche Karriereseite mit Logo, Name und Highlights – daneben eine Seite für das Talent-Programm –, im Studio bearbeitet und sofort live. Bewerbungen funktionieren ohne Konto.
- Ihre Marke — Logo, Name und Highlights auf einer eigenen Karriereseite.
- Öffentliche und interne Stellen — Ausschreibungen mit klar sichtbaren Anforderungen.
- Seite zum Talent-Programm — Eine öffentliche Seite, die das Programm beschreibt, neben der Karriereseite.
- Kein Konto nötig — Direkt bewerben; Onboarding-Formulare funktionieren per öffentlichem Link.
Menschen
Recruiting-Pipeline
Auf Basis von Belegen einstellen, nicht nach Lebenslaufstapel.
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Menschen
Onboarding
Nicht bei der Zusage aufhören. Bis zum ersten Tag begleiten.
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Menschen
Abwesenheiten & Anwesenheit
Urlaub, der die Kapazität verändert – automatisch.
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Menschen
Dokumente
Angefordert, freigegeben, nachverfolgt – mit Ablaufdatum.
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Menschen
Zahlungen
Zahlungshistorie, transparent für beide Seiten.
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Menschen
Learning Hub
Kurse und Videos mit Fortschritt pro Person.
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Menschen
XP, Badges & Rangliste
Anerkennung, die verdient, konfigurierbar und dokumentiert ist.
Entdecken03 / 03
Betrieb
Den Tag steuern, ohne Berichte zusammenzubauen.
Anwesenheit, Meetings, Kommunikation, Analysen und Zugriffe – berechnet aus der Arbeit selbst, nicht von Hand gemeldet.
Betrieb
Betriebsübersicht
Der operative Zustand in fünf Sekunden.
Check-ups, Aufgaben, Meetings, Verwarnungen, Anwesenheit und wer online ist – heute, 7 Tage, 30 Tage – auf dem Startbildschirm der Admins. Jede Zahl öffnet die Datensätze dahinter.
- Live-KPIs — Check-ups, Aufgaben, Meetings und Anwesenheit mit Aktivitätsfeed und Hinweisen.
- Zeiträume — Heute, 7 Tage und 30 Tage, gefiltert nach Team.
- Gefährdete Talente — Eine Frühwarnliste aus verpassten Verpflichtungen.
- Smart Indicators — Regeln pro Organisation, die ein Signal auslösen – z. B. keine Aktivität seit n Tagen.
Betrieb
Messenger
Kommunikation, verbunden mit der Arbeit.
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Betrieb
Meetings
Meetings mit Anwesenheit, Zusammenfassungen und Konsequenzen.
Entdecken
Betrieb
Analysen & Leistung
Ein Score mit einer Formel, die man lesen kann.
EntdeckenBetrieb
KI-Unterstützung
KI, wo sie Zeit spart – von Menschen überprüfbar.
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Betrieb
Rollen & Zugriff
Jede Aktion protokolliert. Jede Rolle begrenzt.
EntdeckenDer Pilot
Nicht am ersten Tag den ganzen Stack ersetzen.
Mit dem einen Workflow beginnen, in dem die Zersplitterung am meisten kostet. Talent Portal neben den bestehenden Tools betreiben, das Ergebnis messen und nur erweitern, wenn es funktioniert.